個人情報保護方針

個人情報保護方針

Privacy Policy

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、社会の信頼をより向上させるため、JIS Q 15001:2017(個人情報保護マネジメントシステム-要求事項)に準拠した以下の取組みを実施し、維持します。

1.法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守して、個人情報を適正に取扱います。

2.個人情報の取得

当社は、予め利用目的を明示または通知した上で、事業上必要な範囲内に限り、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

3.個人情報の利用および提供

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用、および提供します。また、目的外利用を行わないよう、適切かつ必要な措置を講じます。

4.個人情報の管理

当社は、従業員への教育・指導を徹底し、適正な個人情報の取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
個人情報の漏えい、滅失、棄損等のリスクに対しては、安全管理について適切な措置を講じ、継続的に予防並びに是正を行います。

5.個人情報に関する苦情・相談

当社は、お問い合せ窓口を明確にし、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速な対応をします。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社が取扱う個人情報に関して適切な運用が実施されるよう、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善してまいります。

お問い合わせ窓口

お問い合わせフォーム」よりお問合せください。

以上

2020年3月1日 制定
2020年12月21日 最終改定

代表取締役 足立哲真

個人情報の取り扱いについて

Handling of personal information

1.会社名

株式会社ダイバースパートナーズ

2.個人情報保護管理責任者

取締役 dp_info@divers-p.com

3.個人情報の利用目的

(1)パートナー共済会から募集・管理・運営業務を受託してお預かりするお客様情報

  • 受託業務におけるWEBサイトのユーザー登録(「マイページ」管理を含む)
  • 受託業務における取扱商品(総合保障共済「パートナー共済」)加入の受付、審査、契約手続
  • 受託業務における契約の管理・履行、付帯サービスの提供
  • 受託業務における共済金・給付金支払に関する手続
  • 受託業務におけるアンケート依頼
  • 受託業務におけるお問合せへの対応

(2)取引先企業の担当者情報
  • 契約業務の履行  
  • 連絡、協力、交渉、契約履行請求  
  • その他、上記業務に関連または付随する業務
(3)当社従業員情報
  • 人事・労務管理、連絡等
  • 監視カメラによるモニタリング
(4)その他、当社への問合せ情報
  • お問い合わせへの対応

4.個人情報の第三者提供

当社は、ご本人の同意なく取得した個人情報を第三者へ提供することはありません。

5.センシティブ情報の取扱い

当社が受託業務にてお預かりするお客様の健康状態・傷病歴などのセンシティブ情報につきましては、3項「個人情報の利用目的」(1)の受託業務上必要な範囲に限り、厳重な安全管理措置を講じた上で取り扱います。

6.個人情報の共同利用

当社グループ各社の従業員に係る個人データについて、以下の通り共同利用することがあります。

共同利用する個人情報の項目:
氏名、メールアドレス(業務用)、携帯電話番号(業務用)

共同利用する者の範囲:
当社のグループ会社である、R&C株式会社(https://www.randcins.jp/)、及び、株式会社コレクティブパートナーズ(https://www.collective-p.com/)

利用目的:
グループ会社間における業務連絡のため

個人データの管理責任者:
当該保有個人データを原取得した会社(当該従業員の所属会社)

取得方法:
書面、電子媒体、電話または口頭

7.個人情報の委託

当社は、個人データを、3項「個人情報の利用目的」の範囲内で外部委託することがあります。なお、個人情報の取扱いを委託する場合は、適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切な契約を締結いたします。

8.個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失、棄損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な是正対策をします。

9.保有個人データに関する公表事項

当社における保有個人データは、3項「個人情報の利用目的」の(2)(3)(4)に該当します。

10.保有個人データの開示・訂正等

当社の保有個人データにおいて、ご自身に関する個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の請求の依頼があった場合には、請求者ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由がない限り、【お問い合わせ窓口】にて、回答、訂正等の対応をさせていただきます。
また、苦情・相談等につきましても、【お問い合わせ窓口】にて対応いたします。

11.当社に対するご照会

下記【お問い合わせ窓口】にお問い合わせください。 また、共済事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、共済証券に記載の相談窓口にお問い合わせください。 ご照会者がご本人であることをご確認させていただいた上で対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

お問い合わせ窓口

お問い合わせフォーム」よりお問合せください。

以上